Координатор Загребского центра

Ищем человека с опытом ведения бизнеса в сфере обслуживания клиентов на должность Координатора в Загребе (м/ж).

Идеальный кандидат подходит к работе с высокой степенью серьезности, обращает внимание на детали и готов постоянно приобретать новые знания и навыки. Учитывая характер работы, требующей занятости до 4 часов в день или по мере необходимости, мы предлагаем возможность сотрудничества в статусе внешнего сотрудника или на постоянной работе.

Мы ожидаем непрерывного роста объема работ каждый год, поэтому совместно корректируем рабочее время, задачи и обязанности, чтобы поддержать ваше профессиональное развитие и обеспечить успешное сотрудничество.

Должность разнообразна и охватывает широкий спектр деятельности.

Подробное описание рабочих задач:
Административные задачи:
• Планирование и координация административно-организационной деятельности внутри организации.
• Участие в семинарах, конференциях и других соответствующих мероприятиях по мере необходимости.
• Создание и контроль бюджетов и подготовка финансовых и отчетов.
• Мониторинг карточного выставления счетов клиентам.
• Обеспечение эффективной реализации посредством оперативной и стратегической деятельности.
• Архивирование документации в электронных и физических архивах.
• Периодические поездки в банк, на почту и в бухгалтерию.
• Создание заказов на поездки/локопоездки.
• Создание сертификатов об участии, образовании и тому подобное.
• Подготовка и сдача необходимой документации в бухгалтерию.
• Ведение и обновление внутренних записей и баз данных для обеспечения точности и актуальности информации.

Общение с пользователями:
• Предоставление информации и поддержки потенциальным и существующим пользователям по электронной почте, телефону или лично, отвечая на их запросы и потребности.

Подготовка и организация тренингов:
• Планирование и координация образовательных программ, включая логистические аспекты, такие как резервирование помещений, подготовка материалов и координация с преподавателями.
• Организация дополнительных мероприятий, таких как мастер-классы, семинары или другие мероприятия, связанные с образованием.

Продвижение на цифровых площадках:
• Сотрудничество с маркетинговой командой по продвижению образовательных программ и мероприятий на цифровых платформах.
Что мы предлагаем?
Место работы: Работа на дому (удалённо/домашний офис), желательно из Загреба.

Рабочая среда:
• Динамичная и дружная команда, которая ценит сотрудничество и взаимопомощь.

Техническое оборудование:
• Предоставляем необходимое оборудование для работы, включая компьютер и телефон.

Гибкость работы:
• Возможность работать на дому, что позволяет лучше сбалансировать деловые и личные обязательства.

Свободное время:
• Количество рабочих часов варьируется в течение года: некоторые месяцы более интенсивны и требуют большей отдачи, тогда как другие, особенно летом, более легкие и гибкие.

Рабочая нагрузка:
• На начальном этапе сотрудничества ожидается в среднем до 4 часов работы в день.
Профессиональное развитие:
• Возможность получить богатый опыт в организации, общении и работе с клиентами, что будет способствовать Вашему профессиональному развитию.
Статус сотрудничества:
• Работать в качестве внешнего сотрудника или сотрудника с определенным уровнем гибкости и автономии.
постоянная занятость, срочный контракт
Город Загреб, округ Загребский регион