Помощник менеджера проектов Полная занятость

DIMENSION HR — компания, специализирующаяся в области управления человеческими ресурсами, предлагающая широкий спектр услуг, таких как поиск руководителей, подбор персонала, программы обучения, услуги EOR, консультации по вопросам карьеры и т. д. Благодаря нашей постоянной приверженности вопросам управления персоналом мы стремимся возглавить разработку и улучшение профессиональных стандартов на рынке труда. По поручению крупной компании с многолетней деятельностью в Албании DIMENSION HR осуществляет набор кандидатов на вакансию.
Помощник менеджера проекта
Краткое описание позиции:
Предоставляет экспертные знания и поддержку для мониторинга хода проекта и выполнения процессов, инициированных руководителем проекта. Он отвечает за координацию деятельности, ресурсов и сторон, участвующих в проекте, совместно с руководителем проекта, строго выполняя требования качества, бюджета и безопасности на работе. При выполнении этих задач он управляет, координирует, контролирует, организует и сообщает обо всех процессах, инициированных руководителем проекта, чтобы проект достиг стратегических целей, успешных результатов и превзошел ожидания клиента.
Основные обязанности и ответственность:
Выполняет и контролирует ход проектных процессов для достижения стратегических целей путем строгого соблюдения требований бюджета, сроков и стандартов качества;
Сотрудничает с менеджером проекта, чтобы понять требования проекта, цели, необходимые материалы и сообщить о ходе процессов;
Контролирует достижение целей, процессы проектирования, процессы возражения, акт-контроль работ, ход работ и процессы подготовки юридической документации для закрытия работ путем ведения переписки и письменного документирования всей собранной информации;
Готовит периодические отчеты в стандартизированном формате о ходе реализации проектов путем посещения объектов в соответствии с утвержденной частотой и графиком;
Готовит проекты официальных документов с застройщиками, собственниками и т.д.;
Поддерживает подготовку различных технико-юридических файлов для процессов проекта.
Сопровождение подготовки счетов/штрафов для сторон
Сопровождает процесс подготовки документации для одобрения, разрешения на использование или залога;
Сотрудничает с компаниями и другими отделами, участвующими в процессе, для технического сопровождения проектов (эта задача может выполняться в каждом конкретном случае с использованием внешних экспертов, когда этого требуют необходимость или опыт);
Заботится о том, чтобы качество работ соответствовало соответствующим стандартам (соответствие условиям и утвержденным техническим условиям), периодически осуществляя надзор и контроль за их ходом в соответствии со стандартами компании и техническими условиями реализации, проводя периодические аудиты;
Доказывает наличие проблем на строительной площадке и предлагает изменения Руководителю проекта;
Поддерживает составление графиков работ и контролирует их выполнение в установленные сроки;
Контролирует проект от передачи до выдачи свидетельств о собственности и подписания договоров купли-продажи;
Контролирует договорные отношения с землевладельцами на предмет претензий или требований, которые они могут предъявить инвесторам.
Оказывает помощь в подготовке и управлении бюджетом проекта в необходимых случаях;
Контролирует реализацию проекта согласно Бизнес-плану и обновляет его;
Отслеживает и документирует проблемы с клиентами на предмет блокировки процесса до его завершения;
Обеспечивает документальное сопровождение всех этапов проекта. Готовит краткосрочные планы в зависимости от хода проекта;
Взаимодействует с вовлеченными сторонами для максимизации стоимости активов, полученных от проектов;
Постоянно ищет возможности для улучшения процессов, увеличения инноваций и оптимизации затрат для повышения качества проектов и удовлетворенности клиентов;
Прочие обязанности, возложенные руководителем.
Образование: Иметь высшее образование в области архитектуры/строительства/гидротехники/менеджмента.
Другие квалификации:
Иметь опыт работы в сфере контроля процессов проектирования/строительства не менее 2 лет;
Иметь опыт работы в сфере проектирования/выполнения строительных работ не менее 4 лет;
Знание процессов получения разрешений на строительство, документации.
строительство и строительные материалы;
Сильные устные и письменные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с членами команды, заинтересованными сторонами и клиентами;
Иметь очень хорошие навыки эффективного и легкого для понимания мониторинга, документирования и составления отчетов;
Иметь высокий уровень устного и письменного общения на албанском и английском языках;
Очень хорошее знание таких программ, как WORD, EXCEL, POWERPOINT, AUTOCAD, а также базовые знания программ управления проектами, таких как MS-PROJECT или PRIMAVERA; является преимуществом;
Знание методологий, инструментов и технологий управления проектами. Базовое понимание этапов, процессов и терминологии проекта.
Способность одновременно управлять несколькими задачами и приоритетами, обеспечивая соблюдение сроков и эффективное распределение ресурсов.
Способность эффективно работать в командной среде, сотрудничая с членами команды и заинтересованными сторонами для достижения целей проекта.
Готовность адаптироваться к меняющимся требованиям и обстоятельствам проекта, а также способность предоставлять помощь и вклад для достижения целей проекта.