Сотрудник-секретарь кафедры клинической медицины

Удается ли вам решать широкий спектр административных задач и можете ли вы способствовать созданию хорошо функционирующей рабочей среды? Вы хотите работать во вдохновляющей и профессионально сильной среде, где вы помогаете поддерживать высшее руководство крупнейшего факультета Орхусского университета? Тогда, возможно, вы тот, кого мы ищем! На кафедре клинической медицины мы заняты как повседневной работой, так и различными задачами по развитию, поэтому мы расширяем наш секретариат и ищем сотрудника, начиная с 1 июня 2025 года или вскоре после этого. Позиция является постоянной с полной занятостью. Институт клинической медицины Будучи сотрудником Института клинической медицины, вы будете частью, вероятно, крупнейшего научно-исследовательского института здравоохранения в Дании. Клинические исследования охватывают все медицинские специальности и проводятся в сотрудничестве с университетской больницей и региональными больницами региона Центральной Ютландии. У нас есть ок. 30 000 м2 современных исследовательских центров экспериментальной хирургии и медицины, помещений для животных и современных сканеров. Институт несет полную ответственность за магистерские программы в области медицины и молекулярной медицины. В институте нас ок. 670 научных сотрудников, 500 аспирантов и 160 технических и административных сотрудников, сотрудничающих в различных дисциплинах. Вы можете узнать больше о кафедре здесь и о факультете здесь. Ваши задачи Вы будете частью хорошо функционирующего секретариата кафедры клинической медицины, с которой мы тесно сотрудничаем, и у вас будет 9 опытных и преданных своему делу коллег с разным опытом и навыками. Каждый посвящен решению своих задач в позитивной рабочей атмосфере, где высоко ценится помощь друг другу. Мы являемся выездным секретариатом со многими партнерами внутри университета и за пределами университетской больницы, региональных больниц и других государственных и частных организаций. Ваши задачи в основном будут состоять из следующего, но также будут зависеть от ваших навыков: Поддержка и консультирование руководства отдела, включая подготовку совещаний, протоколы/заметки, отслеживание решений, споры по различным вопросам и т. д. Финансовые задачи, включая подготовку различных соглашений, утверждение в системе выставления счетов и т. д. Если вы сильны в финансовой сфере, другие финансовые задачи также могут стать актуальными Наем научного персонала или административно-технического персонала, включая контакты с профессиональной средой и отделом кадров, ведение дел в АС система подбора персонала, поддержка переговоров о зарплате и т. д. задачи должны иметь возможность переходить из рук в руки, чтобы задачи и сотрудники секретариата постоянно развивались. Поэтому гибкость, открытость и смелость узнавать новое являются предпосылками для процветания в нашем секретариате. Вы имеете в виду менеджера секретариата Марию Бондергаард Ройкьер. Ваши компетенции Мы предполагаем, что у вас есть соответствующее академическое образование, возможно дополненное административным опытом, но мы также открыты для того, чтобы вы могли получить новую квалификацию. Опыт работы с пакетом Office и особенно с инструментами Excel или Google Sheet является преимуществом, но не является обязательным условием для подачи заявления на вакансию. Мы работаем во многих различных системах (IndFak, MitHR, EmplyHire, Workzone и т. д.), поэтому наличие у вас цифрового мышления является обязательным условием, так же как вы должны уметь преуспевать в том факте, что большая часть задач является текущими оперативными задачами. В секретариате у нас очень широкая контактная поверхность, и важно, чтобы как наших сотрудников, так и деловых партнеров встречали позитивно и доброжелательно. Вам удается держать обзор разнообразного портфеля задач и в то же время работать структурированно. Мы ожидаем от вас ответственности и придаем большое значение тому, чтобы вы работали активно и охотно брали на себя инициативу по улучшению и оптимизации работы секретариата института, если вы обнаружите область, в которой есть возможности для улучшения. У вас хорошие коммуникативные навыки как в письменной, так и в устной форме на датском и английском языках, и вы можете точно и сбалансированно передавать сложные вопросы. Вопросы о должности Если вы хотите узнать больше о должности или у вас есть вопросы, вы можете связаться с главой секретариата Марией Бондергаард Ройкьер по телефону [phone removed]. Место работы — кафедра клинической медицины, бульвар Палле Юул-Йенсенс 82, 8200 Орхус N (Больница Орхусского университета).
ожидание проведения собеседований на 14-й неделе (1-е собеседование) и 15-й неделе (2-е собеседование). Вы можете получить дело в связи с собеседованиями. Основа найма Заработная плата и условия найма в соответствии с соглашением между Министерством налогов и соответствующей профессиональной организацией. Заявка Ваша заявка должна содержать следующее: Заявка Биографическая справка Справка об образовании (копия соответствующих дипломов) Рекомендации/рекомендации могут быть загружены отдельно в электронную систему набора персонала. Мы ссылаемся на Руководство факультета для абитуриентов. Орхусский университет станет привлекательным и вдохновляющим местом работы для всех и хочет создать культуру, в которой каждый человек сможет раскрываться и развиваться. Мы рассматриваем равенство и многообразие как сильные стороны и поэтому призываем все заинтересованные стороны подавать заявки. Заявки отправляются через систему набора персонала Орхусского университета, доступ к которой можно получить, пройдя по объявлению о вакансии на веб-сайте Орхусского университета.  Об Орхусском университете Орхусский университет — это академически обширный и наукоемкий университет с высоким качеством образования и исследований, а также твердой приверженностью развитию общества на национальном и глобальном уровне. Университет предлагает вдохновляющую образовательную и исследовательскую среду для 38 000 студентов и 8 300 сотрудников с годовым оборотом 7,0 миллиардов датских крон. DKK Подробную информацию можно найти на сайте [link removed]