Секретарь школы Сковкильдесколерне

Мы рекламируем эту новую вакансию с частичной занятостью, поскольку специализированные отделения школы растут.
Если вы хотите помочь сформировать наши административные рабочие процессы и оставить свой след в секретарских функциях, а также играть заметную роль в повседневной жизни - тогда, возможно, вы — тот, кто нам нужен в нашем фронт-офисе вместе с Аннет.
О Сковкильдесколерне
Skovkildeskolerne состоит из нескольких отделений специальных школ в муниципалитете Факс; Биркесколен и Эгесколен в Хаслеве, а в августе также Пилесколен в Фёрслеве.
Skovkildeskolerne – это независимое предложение муниципалитета Факсе для учеников начальной школы, которым требуется хорошо структурированное и педагогически целенаправленное обучение. Поэтому учеников обыскивают в одном из специальных отделов Сковкильдесколера.
За каждым классом закреплены как учителя, так и классные педагоги со специальными навыками. Учителя и педагоги тесно сотрудничают в междисциплинарных самоуправляемых командах. Также осуществляется тесное сотрудничество с семейными консультантами, психологами, эрготерапевтами/физиотерапевтами и логопедами, а также кураторами.
В состав управленческой команды входят 2 заведующих кафедрами, 1 заместитель директора и 1 директор, с которыми вы будете находиться в тесном сотрудничестве. Администрация состоит из 1 секретаря, работающего полный рабочий день, 1 финансового менеджера, работающего неполный рабочий день, и, возможно, вас в качестве нового партнера. Школа растет, и в настоящее время в ней учатся 120 учеников и 52 сотрудника, распределенных по отделениям.
Сковкильдесколерне нужен еще один школьный секретарь, который

Имеет офисное или другое соответствующее образование и желательно несколько лет опыта работы в администрации в школьной сфере.
Ориентирован на оказание услуг и справляется с задачами с энергией, целеустремленностью и хорошим настроением.
Работает структурированно, инициативно, берет на себя ответственность.
Хорошо умеет пользоваться ИТ-системами и хорошо знакомится с неизвестными программами.
Имеет опыт административной части выпускных экзаменов.
Ценит хорошие отношения и имеет приветливый вид при общении с внешним миром.
Легко адаптируется, любит разносторонние и непредсказуемые действия и может действовать в перерывах в течение рабочего дня.
Профессионально сотрудничает с коллегами, родителями и другими партнерами, используя подход, ориентированный на решение.
Ясно и четко излагает свои мысли как устно, так и письменно.
Любит делить офис со своим партнером-секретарем, но также проводить время в офисе в одиночестве, поскольку в Сковкилдесколерне есть две регистратуры (поэтому собственная машина является необходимостью в работе).

В обязанности секретаря будет входить решение следующих задач, которые вы будете распределять между вами в администрации в зависимости от компетенций и пожеланий по работе.

Административная работа в пакете Office, TEA, KMD, SBSYS, AULA, Subit + возможно в будущих программах.
Отчетность об отпусках, днях ухода и т. д., а также формирование структуры заработной платы и других административных задач по управлению персоналом (в сотрудничестве с руководством школы)
Бухгалтерский учет в КМД Опус.
Ведение журнала в SBSYS.
Служба фронт-офиса – в первую очередь персонал (поскольку учащимся и родителям чаще всего помогают через педагогический персонал)
Телефонная служба.
Закупка и получение товара.
Задачи для двух регистров; Хаслев и Форслев — когда вы вместе формируете хорошее распределение (например, когда вы вместе/делите офис и когда каждый из вас работает над отдельными земельными реестрами).
Другая разовая офисная работа, такая как бронирование автомобилей/автобусов, обработка конфиденциальной почты, связанной с людьми, по электронной почте, выполнение задач, связанных с учениками, доставка данных руководству из школьных программ и т. д.

Мы предлагаем

Небольшая школьная среда, где общение неформальное, юмористическое и приятное.
Хорошие возможности для участия в принятии административных решений, где мы прислушиваемся к вашему опыту и идеям.
Хорошие и отзывчивые коллеги, которые хотят, чтобы вы добились успеха в своих задачах.
Тесное сообщество в повседневной жизни.
Совместная разработка спарринг-форумов с другими школьными секретарями муниципалитета.
Сотрудничество, основанное на доверии, с четкими и ясными ожиданиями друг от друга и задач.

Мы помогаем друг другу находить значимые решения, что требует хороших навыков сотрудничества и высокой трудовой этики.
Мы работаем сообща, поддерживаем друг друга и разделяем ответственность за повышение профессионализма друг друга – это означает, среди прочего, что мы задаем вопросы о своей практике и практике друг друга и вместе любопытно удивляемся.

Таким образом, Skovkildeskolerne поддерживает потребности в постоянном повышении квалификации.

 
Условия трудоустройства
Позиция представляет собой неполный рабочий день, 30 часов в неделю - с возможностью дальнейшего сокращения часов по вашему желанию.

Распределение времени встреч, рабочих дней и т.п. может быть как гибким, так и фиксированным. Это согласовано между вами в секретарской команде.

Мы следим за учебным годом и организуем работу очень гибко: в среднем 32 часа в неделю в течение 42 недель, поскольку офис обычно закрыт.
закрыт в течение большей части школьных каникул, поэтому администрация также берет здесь отгулы.
Присоединение и график работы
Должность предполагается с трудоустройством на 1 июня 2025 года.

Срок подачи заявок
Мы получим вашу заявку и резюме (желательно с копиями документов об образовании) не позднее понедельника, 21 апреля 2025 г.

Если вас пригласят на собеседование, вы получите известие от школы во вторник, 22 апреля 2025 года.

Дата, время и место собеседования при приеме на работу
Мы проведем собеседования в четверг, 24 апреля 2025 г., с 14:30 до 17:00 по адресу; Sofiendalsvej 42A, 4690 Haslev (поскольку наш отдел в Haslev делит реестр с Sofiendalskolen).

Хотите узнать больше о работе?
Пожалуйста, свяжитесь со школой для получения дополнительной информации – либо у школьного секретаря Аннет Андерсен по телефону [phone removed], либо у директора школы Тинеллы Сваррер по телефону [phone removed].
* Дополнительную информацию о Faxe Kommune можно найти на сайте [link removed]

Заработная плата и условия труда согласно действующему коллективному договору. Уровень зарплаты будет соответствовать вашей квалификации.
Наличие детского удостоверения и судимости без тревожных комментариев являются обязательным условием для трудоустройства.