Controlador de documentos

Descripción del puesto: Hill International está contratando en Attica para el proyecto en curso en el aeropuerto de Atenas: Controlador de documentos (GR DC2025) Ubicación: Spata, Attica, Grecia Informes: Reporta al gerente de PMS Hill International está contratando para el proyecto en curso en el aeropuerto de Atenas un controlador de documentos con conocimiento de Aconex para respaldar las funciones de nuestro equipo. La función implica mantener sistemas de procesamiento y retención de documentos y poder recuperar toda la correspondencia, informes, instrucciones, actas de reuniones, presentaciones, solicitudes de información, solicitudes de pago, variaciones y todos los documentos del proyecto. Los candidatos deben tener experiencia en control de documentos dentro de la industria de la construcción, sólidas habilidades organizativas y dominio del inglés, griego, Microsoft Suite e, idealmente, el sistema EMDS. Se valorará experiencia en grandes proyectos de construcción y entornos multinacionales. Responsabilidades: Las funciones del controlador de documentos incluirán, entre otras, las siguientes tareas: Mantener el procesamiento de documentos y los sistemas de retención de documentos para el proyecto. Plataformas Works PMIS Retener y poder recuperar toda la correspondencia, informes, instrucciones, actas de reuniones, presentaciones, solicitudes de información, solicitudes de pago, variaciones y todos los documentos del proyecto. Asegúrese de que se indiquen los códigos de archivo adecuados en cada documento y de que se mantengan los archivos redundantes o temáticos adecuados. Asegúrese de que se contabilicen todos los documentos secuenciales y de que se conserven todos los documentos originales. Asegúrese de que todos los archivos sean correcta y completamente responsables. Audite periódicamente todos los archivos en busca de inclusiones y documentos faltantes. Facilitar la entrega oportuna de la documentación solicitada. Calificaciones: * Experiencia previa en control de documentos en la industria de la construcción. La experiencia previa con plataformas PMIS y especialmente con Aconex se considerará un activo. La experiencia previa en grandes proyectos de construcción se considerará un activo. La experiencia previa en un entorno multinacional se considerará un activo. Excelente conocimiento de inglés y griego. Uso profesional de Microsoft Suite. Fuertes habilidades organizativas. #LI-EP1 Colina Internacional