Asistente de Oficina

Descripción del trabajo:
Tareas administrativas generales:
- Realización de tareas administrativas diarias
- Recepción de clientes y llamadas
- Organización de reuniones y encuentros
- Recopilación, control y archivo de documentación (facturas, contratos, certificados, etc.)
- Apoyo en la comunicación con proveedores nacionales e internacionales
- Administración de órdenes de trabajo
- Tareas de recursos humanos
- Contacto con clientes, servicios de mensajería, etc.
- Organización de viajes oficiales
Referencia: 3FGQDs0_bYQ38lJRRzVFzyN1SKj7DhnGcItbj5K9ZIg.
Tareas en el ámbito de la administración financiera y contabilidad:
- Ingreso de facturas de costos – preparación de documentación para contabilización
- Conciliación de cuentas con clientes y proveedores
- Administración de gastos de viaje
Conocimientos y habilidades:
- Nivel de educación 6 (título universitario)
- Conocimiento del idioma inglés
- Manejo de computadora
- Licencia de conducir categoría B deseable
*Nota*: La posición se ofrece inicialmente por un tiempo determinado para reemplazar a una colega ausente hasta su regreso. Es posible ofrecer un compromiso continuo en las mismas o similares tareas después del regreso de la colega de su ausencia.