Responsable administrativo y comercial - Bragadiru

Breve descripción de la empresa ABC Human Capital es la consecuencia natural de la experiencia adquirida por el fundador de la empresa, en este vasto, complejo, desafiante, en constante movimiento y cambio del campo de los recursos humanos. El año 2005 representó el momento de la realización de un ideal: la fundación de una agencia de reclutamiento y búsqueda de ejecutivos que ofrezca a sus clientes tanto asesoramiento en reclutamiento como en headhunting, así como toda la gama de servicios relacionados con el capital humano. Nos adaptamos con éxito a las nuevas tendencias en el campo de los Recursos Humanos y aprovechamos creativamente las oportunidades que ofrece el entorno económico para alcanzar los objetivos comerciales y de comunicación de nuestros socios. Nuestra actividad se traduce en soluciones inteligentes basadas en completas y complejas bases de datos, aplicaciones web, portales de información y socialización, baterías de pruebas diseñadas e implementadas junto con cada uno de los socios, campañas de marketing online y headhunting. Requisitos de formación: Estudios superiores técnicos o económicos, experiencia previa: al menos 2 años de experiencia: Organización, Capacidad de análisis/síntesis, negociación, comunicación, espíritu de equipo, iniciativa, dinamismo, conocimientos de informática Responsabilidades Atender llamadas telefónicas relacionadas con el departamento comercial y asesorar a los clientes potenciales para resolver sus solicitudes, ya sea dirigiéndolos al departamento técnico o poniéndolos en contacto con un agente comercial. Identificación de clientes potenciales para la venta de perfiles estándar, obtención de precios de venta para estos clientes del departamento comercial/director general, elaboración de ofertas y proforma, lo que implica automáticamente comprobar disponibilidad de stock y posibilidades de suministro. Supervisa la preparación de documentos fiscales, cobranza y discute con el director de ventas / gerente de almacén sobre la posibilidad de entregar la mercancía a estos clientes. Elaboración de informes diarios de actividad en materia de prospección de mercado y venta de productos estándar. Tomar nota de las solicitudes de los clientes que estén relacionadas con el objeto de actividad de la empresa y presentarlas, al final de la jornada laboral, al director comercial, con independencia de que hayan sido resueltas o no. Recoger y registrar en la base de datos las empresas comerciales y/o personas naturales que dirigen solicitudes al departamento técnico o comercial, a lo largo del día y presenta su listado, al finalizar el programa, al Director Comercial. Además, la lista debe cargarse en el servidor. Asesorar a los clientes que visitan la empresa y establecer las condiciones necesarias para el desarrollo de la relación posterior con los agentes comerciales Minimizar el tiempo de espera de los clientes para la entrega, facturación, conversaciones con el departamento técnico y presentar las posibles averías a la dirección para su subsanación Analizar cada oferta enviada a los clientes e informar oportunamente a los agentes comerciales (a más tardar al final del día) sobre la necesidad de contactar con el cliente respectivamente. La verificación diaria de la situación de ventas y su presentación al director comercial. Comentar, en definitiva, la situación de cada cliente que compró ese día, el estado de los pagos y garantías, etc. Seguimiento del estado de los pagos proforma junto con el Departamento Económico y tras pagarlos, enviar la información al Departamento Técnico para la tramitación del pedido y preparar la entrega. Informar al cliente antes de la fecha de vencimiento de los instrumentos de pago sobre su transmisión al banco. Elaboración de cuadros de ventas y estados de pago (tarea mensual). el showroom en estado presentable Comprobar el estado de los materiales de presentación necesarios en la actividad comercial, catálogos, folletos, muestras y subsanar posibles carencias. Brindar apoyo a los clientes para poner a disposición todos los documentos generados por la relación comercial con la empresa: proforma, factura, aviso, situación financiera/pagos, certificados de calidad, etc. Actualización de la base de datos que incluye los datos de identificación de la empresa, dirección, teléfono así como las personas de contacto Elaboración de informes a la gerencia, previa solicitud. Cumplimiento de otras tareas relacionadas con la actividad de la empresa que le asignen sus superiores. Solicitar apoyo y apoyo del jefe directo y/o del Director General para cualquiera de las tareas que deba realizar
nit, en caso de que existan determinados aspectos poco claros y/o interpretables, de forma que se asegure que no ponga a la empresa en una situación desventajosa por sus decisiones y/o acciones. Tareas especiales Verificación de empresas solicitantes de mercancías (situación financiera, incidencias de pagos, cifras de facturación, etc.) y presentación de los resultados al Director Comercial / Director General Verificación del cobro de los importes facturados Elaboración y transmisión de proformas para los clientes que lo soliciten, con aprobación y verificación del departamento económico. Elaboración y mantenimiento de registros de los contratos "commodity for press", "llave HASP" para el programa de cálculo, así como los documentos de garantía relacionados. Se debe subir al servidor el listado relacionado con la distribución de la prensa. Elaboración del estado de los instrumentos de garantía existentes, verificación y actualización permanente -en conjunto con el Departamento Económico- de quiénes son los titulares. Seguimiento del estado de los instrumentos de pago relacionados con las facturas y su cobro, en colaboración con el Departamento Económico. Posibilidades de desarrollo profesional. Beneficios. Boletos de comida