سکول سکریٹری برائے Skovkildeskolerne

ہم اس نئی پارٹ ٹائم پوزیشن کی تشہیر کر رہے ہیں کیونکہ اسکول کے ماہر شعبہ جات بڑھ رہے ہیں۔
اگر آپ ہمارے انتظامی ورک فلو کو تشکیل دینے میں مدد کرنا چاہتے ہیں اور سیکرٹریی فنکشن پر اپنا نشان چھوڑنا چاہتے ہیں اور ساتھ ہی روزمرہ کی زندگی میں بھی اپنا ایک واضح کردار ادا کرنا چاہتے ہیں - تو شاید آپ ہی ہوں جو ہمیں ہمارے فرنٹ آفس میں اینیٹ کے ساتھ مل کر چاہیے۔
Skovkildeskolerne کے بارے میں
Skovkildeskolerne Faxe میونسپلٹی میں کئی خصوصی اسکولوں کے محکموں پر مشتمل ہے۔ Haslev میں Birkeskolen اور Egeskolen اور فی اگست Førslev میں Pileskolen بھی۔
Skovkildeskolerne Faxe میونسپلٹی کی پرائمری اسکول کے طلباء کے لیے آزادانہ پیشکش ہے جنہیں اعلیٰ ساختہ اور تدریسی طور پر ہدف بنایا گیا تدریسی پیشکش درکار ہے۔ اس لیے شاگردوں کو Skovkildeskoler کے خصوصی محکموں میں سے ایک میں تلاش کیا جاتا ہے۔
ہر کلاس کو خصوصی مہارتوں کے ساتھ اساتذہ اور کلاس پیڈاگوگس دونوں تفویض کیے گئے ہیں۔ اساتذہ اور درس گاہیں بین الضابطہ خود مختار ٹیموں میں مل کر کام کرتے ہیں۔ فیملی کونسلرز، ماہر نفسیات، پیشہ ورانہ/فزیو تھراپسٹ اور اسپیچ تھراپسٹ کے ساتھ ساتھ کیس مینیجرز کے ساتھ بھی قریبی تعاون ہے۔
انتظامی ٹیم 2 ڈیپارٹمنٹ ہیڈز، 1 ڈپٹی ہیڈ ماسٹر اور 1 ہیڈ ماسٹر پر مشتمل ہے، جن کے ساتھ آپ قریبی تعاون کریں گے۔ انتظامیہ 1 کل وقتی سیکرٹری، 1 جز وقتی مالیاتی مینیجر اور شاید آپ ایک نئے پارٹنر پر مشتمل ہے۔ اسکول بڑھ رہا ہے، اور اس وقت 120 طلباء اور 52 ملازمین محکموں میں تقسیم ہیں۔
Skovkildeskolerne کو ایک اور سکول سیکرٹری کی ضرورت ہے، جو

دفتری تعلیم یا دیگر متعلقہ تعلیم اور ترجیحی طور پر اسکول کے علاقے میں انتظامیہ میں کئی سالوں کا تجربہ۔
خدمت پر مبنی ہے اور توانائی، عزم اور اچھے موڈ کے ساتھ چیلنجوں کا مقابلہ کرتا ہے۔
منظم، فعال کام کرتا ہے اور ذمہ داری لیتا ہے۔
آئی ٹی سسٹمز کے استعمال میں اچھی طرح سے کام کر رہا ہے اور نامعلوم پروگراموں سے خود کو واقف کرنے میں اچھا ہے۔
آخری امتحانات کے انتظامی حصے کا تجربہ ہے۔
اچھے تعلقات کی قدر کرتا ہے اور بیرونی دنیا کے ساتھ معاملہ کرتے وقت خوش آئند ظہور رکھتا ہے۔
موافقت پذیر ہے اور ورسٹائل اور غیر متوقع طور پر پروان چڑھتی ہے - اور کام کے دن کے دوران رکاوٹوں میں کام کر سکتی ہے۔
حل پر مبنی نقطہ نظر میں ساتھیوں، والدین اور دیگر شراکت داروں کے ساتھ پیشہ ورانہ تعاون کرتا ہے۔
زبانی اور تحریری طور پر واضح اور اچھی طرح سے بیان کیا گیا ہے۔
اپنے سیکرٹری پارٹنر کے ساتھ دفتر کا اشتراک کرنے سے لطف اندوز ہوتا ہے - لیکن دفتر میں اکیلے وقت بھی گزارتا ہے، کیونکہ Skovkildeskolerne کے پاس دو رجسٹر ہوتے ہیں (اس لیے نوکری میں اپنی کار ضروری ہے)۔

سکریٹری ڈیوٹی میں درج ذیل معاملات شامل ہوں گے - جنہیں آپ انتظامیہ میں آپ کے درمیان قابلیت اور کام کی خواہشات کی بنیاد پر تقسیم کریں گے۔

آفس پیکیج، TEA، KMD، SBSYS، AULA، Subit + ممکنہ طور پر آنے والے پروگراموں میں انتظامی کام۔
تعطیلات، نگہداشت کے دنوں وغیرہ کی رپورٹنگ اور تنخواہ کی تشکیل اور دیگر HR انتظامی کاموں کی تشکیل (اسکول انتظامیہ کے ساتھ مل کر)
KMD Opus میں اکاؤنٹنگ۔
SBSYS میں صحافت کرنا۔
فرنٹ آفس سروس - بنیادی طور پر عملہ (چونکہ طلباء اور والدین کی اکثر تعلیمی عملے کے ذریعے مدد کی جاتی ہے)
ٹیلی فون سروس۔
خریداری اور سامان کی رسید۔
دو رجسٹروں کے لیے کام؛ Haslev اور Førslev - جہاں آپ مل کر اچھی تقسیم بناتے ہیں (مثال کے طور پر جب آپ اکٹھے ہوتے ہیں/کسی دفتر میں شریک ہوتے ہیں اور جب آپ ہر ایک الگ الگ زمین کے رجسٹر پر کام کرتے ہیں)۔
دیگر ایڈہاک دفتری کام - جیسے ڈرائیونگ/بس بکنگ، ای میل کے ذریعے شخص سے متعلق خفیہ میل کو ہینڈل کرنا، طالب علم سے متعلقہ کام، اسکول کے پروگراموں سے انتظامیہ کو ڈیٹا کی فراہمی وغیرہ۔

ہم پیش کرتے ہیں۔

ایک چھوٹا اسکول کا ماحول جہاں ڈیل کرنے کا طریقہ غیر رسمی، مزاحیہ اور اچھا ہے۔
انتظامی فیصلوں میں شمولیت کے اچھے مواقع، جہاں ہم آپ کے تجربات اور خیالات کو سنتے ہیں۔
اچھے اور مددگار ساتھی جو چاہتے ہیں کہ آپ اپنے کاموں میں کامیاب ہوں۔
روزمرہ کی زندگی میں ایک قریبی برادری۔
میونسپلٹی میں دیگر سکول سیکرٹریز کے ساتھ اسپرنگ فورمز کی مشترکہ ترقی۔
ایک دوسرے اور کاموں کے لیے واضح اور واضح توقعات کے ساتھ اعتماد پر مبنی تعاون۔

ہم بامعنی حل تلاش کرنے میں ایک دوسرے کی مدد کرتے ہیں، جس کے لیے اچھے تعاون کی مہارت اور اعلیٰ کام کی اخلاقیات کی ضرورت ہوتی ہے۔
ہم باہمی تعاون کے ساتھ کام کرتے ہیں اور ایک دوسرے کی حمایت کرتے ہیں اور ایک دوسرے کی پیشہ ورانہ مہارت کو بڑھانے کے لیے ذمہ داری کا اشتراک کرتے ہیں - اس کا مطلب ہے، دوسری چیزوں کے ساتھ، یہ ہے کہ ہم اپنے اور ایک دوسرے کے مشق کے بارے میں سوالات پوچھتے ہیں اور ایک ساتھ مل کر حیرت زدہ ہوتے ہیں۔

اس لیے Skovkildeskolerne مسلسل قابلیت کی ترقی کی ضروریات کی حمایت کرتا ہے۔

 
ملازمت کی شرائط
یہ پوزیشن 30 گھنٹے/ہفتے کی پارٹ ٹائم پوزیشن ہے - آپ کی اپنی درخواست پر گھنٹوں میں مزید کمی کے امکان کے ساتھ۔

میٹنگ کے اوقات، کام کے دنوں وغیرہ کی تقسیم لچکدار یا مقررہ دونوں ہو سکتی ہے۔ سیکرٹری ٹیم میں آپ کے درمیان اس پر اتفاق ہے۔

ہم تعلیمی سال کی پیروی کرتے ہیں اور 42 ہفتوں کے لیے اوسطاً 32 ہفتہ وار گھنٹوں کے ساتھ کام کو بہت لچکدار طریقے سے منظم کرتے ہیں - جیسا کہ دفتر عام طور پر بند ہوتا ہے۔
اکثر سکول چھٹیوں میں بند رہتے ہیں جس کی وجہ سے انتظامیہ بھی یہاں چھٹی لیتی ہے۔
شمولیت اور کام کے اوقات
یہ عہدہ 1 جون 2025 کو ملازمت کے ساتھ فرض کیا گیا ہے۔

درخواست کی آخری تاریخ
ہم آپ کی درخواست اور CV وصول کریں گے - ترجیحی طور پر تعلیمی دستاویزات کی کاپیوں کے ساتھ - پیر 21 اپریل 2025 کے بعد نہیں۔

اگر آپ کو انٹرویو کے لیے مدعو کیا جاتا ہے، تو آپ منگل 22 اپریل 2025 کو اسکول سے سنیں گے۔

ملازمت کے انٹرویو کی تاریخ، وقت اور جگہ
ہم جمعرات 24 اپریل 2025 کو 2.30 بجے سے شام 5.00 بجے کے درمیان پتے پر انٹرویو لیں گے۔ Sofiendalsvej 42A, 4690 Haslev (جیسا کہ Haslev میں ہمارا محکمہ Sofiendalskolen کے ساتھ رجسٹر کا اشتراک کرتا ہے)۔

کیا آپ نوکری کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟
براہ کرم مزید معلومات کے لیے اسکول سے رابطہ کریں - یا تو اسکول سیکریٹری اینیٹ اینڈرسن فون [phone removed] پر یا ہیڈ ٹیچر ٹینیلا سوارر سے فون [phone removed] پر۔
* Faxe Kommune کے بارے میں مزید معلومات [link removed] پر حاصل کریں۔

قابل اطلاق اجتماعی معاہدے کے مطابق تنخواہ اور ملازمت کی شرائط۔ تنخواہ کی سطح آپ کی اہلیت کے مطابق ہوگی۔
بچے کا سرٹیفکیٹ اور مجرمانہ ریکارڈ بغیر کسی تشویش کے تبصرے کے ملازمت کے لیے شرط ہے۔