انتظامی اور تجارتی ذمہ دار - براگاڈارو

کمپنی کا مختصر تعارف: اے بی سی ہیومن کیپیٹل کمپنی کے بانی کی اس وسیع، پیچیدہ، چیلنجنگ، مسلسل حرکت اور تبدیلی کے حامل انسانی وسائل کے شعبے میں حاصل کردہ تجربے کا قدرتی نتیجہ ہے۔ سال 2005 ایک آئیڈیل کی تکمیل کا لمحہ تھا: ایک ایسی بھرتی اور ایگزیکٹو سرچ ایجنسی کی بنیاد رکھی گئی جو اپنے کلائنٹس کو بھرتی اور ہیڈ ہنٹنگ میں مشاورت کے ساتھ ساتھ انسانی سرمائے سے متعلقہ خدمات کی مکمل رینج فراہم کرتی ہے۔ ہم انسانی وسائل کے شعبے میں نئے رجحانات کو کامیابی سے اپناتے ہیں اور معاشی ماحول کی پیش کردہ مواقع کو تخلیقی طور پر استعمال کرتے ہیں تاکہ اپنے شراکت داروں کے تجارتی اور مواصلاتی اہداف کو حاصل کیا جا سکے۔ ہماری سرگرمی مکمل اور پیچیدہ ڈیٹا بیس، ویب ایپلیکیشنز، معلوماتی اور سوشلائزنگ پورٹلز، ٹیسٹ بیٹریز جو ہر پارٹنر کے ساتھ مل کر تیار اور نافذ کی جاتی ہیں، آن لائن مارکیٹنگ مہمات اور ہیڈ ہنٹنگ پر مبنی ذہین حل میں تبدیل ہوتی ہے۔
ذمہ داریاں:
- سیلز ڈیپارٹمنٹ سے متعلقہ ٹیلی فون کالز کا جواب دینا اور ممکنہ کلائنٹس کو ان کی درخواستوں کے حل کے لیے مشورہ دینا، چاہے وہ انہیں تکنیکی ڈیپارٹمنٹ کی طرف رہنمائی کر کے ہو یا انہیں کسی تجارتی ایجنٹ سے جوڑ کر۔
- معیاری پروفائلز کی فروخت کے لیے ممکنہ کلائنٹس کی شناخت، ان کلائنٹس کے لیے سیلز ڈیپارٹمنٹ / جنرل ڈائریکٹر سے فروخت کی قیمتیں حاصل کرنا، آفرز اور پروفارماز تیار کرنا، جو اسٹاک کی دستیابی اور سپلائی کی ممکنات کی خودکار تصدیق بھی شامل ہے۔
- مالیاتی دستاویزات کی تیاری، وصولی اور ان کلائنٹس کے لیے مال کی ترسیل کے امکانات پر سیلز ڈائریکٹر / اسٹور مینیجر سے بات چیت۔
- مارکیٹ کی تلاش اور معیاری مصنوعات کی فروخت کے بارے میں روزانہ کی سرگرمی کی رپورٹس تیار کرنا۔
- کمپنی کی سرگرمی کے موضوع سے متعلق کلائنٹس کی درخواستوں کو نوٹ کرنا اور انہیں کام کے دن کے اختتام پر سیلز ڈائریکٹر کو پیش کرنا، چاہے وہ حل ہو چکی ہوں یا نہیں۔
- تکنیکی یا سیلز ڈیپارٹمنٹ کو درخواستیں دینے والے تجارتی کمپنیوں اور/یا افراد کو ڈیٹا بیس میں درج کرنا اور ان کی فہرست کو دن کے اختتام پر سیلز ڈائریکٹر کو پیش کرنا۔ اس کے علاوہ، فہرست کو سرور پر اپ لوڈ کرنا ضروری ہے۔
- کمپنی کا دورہ کرنے والے کلائنٹس کو مشورہ دینا اور سیلز ایجنٹس کے ساتھ مستقبل کے تعلقات کی ترقی کے لیے ضروری شرائط کا تعین کرنا۔
- کلائنٹس کے انتظار کے وقت کو کم سے کم کرنا، ترسیل، بلنگ، تکنیکی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ بات چیت اور کسی بھی خرابی کو انتظامیہ کے سامنے پیش کرنا تاکہ ان کو درست کیا جا سکے۔
- کلائنٹس کو بھیجی گئی ہر پیشکش کا تجزیہ کرنا اور سیلز ایجنٹس کو بروقت (زیادہ سے زیادہ دن کے اختتام تک) اس کلائنٹ سے رابطہ کرنے کی ضرورت کے بارے میں مطلع کرنا۔
- روزانہ کی بنیاد پر سیلز کی صورتحال کی جانچ کرنا اور اسے سیلز ڈائریکٹر کے سامنے پیش کرنا۔ اس دن کے دوران خریداری کرنے والے ہر کلائنٹ کی صورتحال، ادائیگیوں اور ضمانتوں وغیرہ کی مختصر گفتگو۔
- اقتصادی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ مل کر پروفارماز کے لیے ادائیگیوں کی صورتحال کی نگرانی اور ان کی ادائیگی کے بعد تکنیکی ڈیپارٹمنٹ کو معلومات کی ترسیل تاکہ آرڈرز کو ترسیل کے لیے تیار کرنے کے لیے پروسیس کیا جا سکے۔
- ادائیگی کے آلات کی مقررہ تاریخ سے پہلے کلائنٹس کو بینک کو بھیجنے کے بارے میں مطلع کرنا۔
- فروخت کے گرافکس اور ادائیگی کی صورتحال کی تیاری (ماہانہ ٹاسک)۔
- شو روم کو ایک پیشکش کے قابل حالت میں رکھنا۔
- فروخت کی سرگرمی میں ضروری پیشکش مواد کی صورتحال کی جانچ کرنا، کیٹلاگ، بروشرز، نمونے اور ممکنہ کمیوں کو درست کرنا۔
- کلائنٹس کو کمپنی کے ساتھ تجارتی تعلقات سے پیدا ہونے والے تمام دستاویزات کی فراہمی کے لیے سپورٹ فراہم کرنا: پروفارما، انوائس، نوٹس، مالی / ادائیگی کی صورتحال، کوالٹی سرٹیفکیٹ وغیرہ۔
- کمپنی کی شناختی معلومات، پتہ، فون اور رابطہ افراد پر مشتمل ڈیٹا بیس کی تازہ کاری۔
- انتظامیہ کو درخواست پر رپورٹس کی تیاری۔
- کمپنی کی سرگرمی سے متعلق دیگر کاموں کی تکمیل جو اس کے اعلیٰ افسران کی طرف سے تفویض کی گئی ہو۔
- براہ راست سپروائزر اور/یا جنرل ڈائریکٹر سے کسی بھی کام کی تکمیل کے لیے سپورٹ اور معاونت کی درخواست کرنا، اگر کوئی غیر واضح اور/یا قابل تشریح پہلو موجود ہو، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ کمپنی کو اپنے فیصلوں اور/یا اقدامات کے ذریعے کسی نقصان دہ صورتحال میں نہیں ڈال رہی۔
- خصوصی کام:
- ان کمپنیوں کی جانچ کرنا جو مال کی درخواست کرتی ہیں (مالی صورتحال، ادائیگی کے واقعات، کاروباری اعداد و شمار وغیرہ) اور نتائج کو سیلز ڈائریکٹر / جنرل ڈائریکٹر کے سامنے پیش کرنا۔
- بل کی گئی رقم کی وصولی کی جانچ کرنا۔
- ان کلائنٹس کے لیے پروفارماز کی تیاری اور ترسیل جو اس کی درخواست کرتے ہیں، اقتصادی ڈیپارٹمنٹ کی منظوری اور تصدیق کے ساتھ۔
- "پریس کے لیے کوموڈاٹ کنٹریکٹس"، "ہاسپ کی" کیلکولیشن پروگرام کے لیے، اور متعلقہ ضمانتی دستاویزات کی تیاری اور ریکارڈ رکھنا۔ پریس کی تقسیم سے متعلق فہرست کو سرور پر اپ لوڈ کرنا ضروری ہے۔
- موجودہ ضمانتی آلات کی صورتحال کی تیاری، جانچ اور مستقل اپ ڈیٹ - اقتصادی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ - جو ان کا مالک ہے۔
- اقتصادی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ مل کر بلوں کے لیے ادائیگی کے آلات کی صورتحال کی نگرانی اور ان کی وصولی۔