Büroassistent/in

Stellenbeschreibung:
Allgemeine administrative Aufgaben:
- Durchführung täglicher administrativer Aufgaben
- Empfang von Kunden und Anrufen
- Organisation von Meetings und Treffen
- Sammlung, Kontrolle und Archivierung von Dokumenten (Rechnungen, Verträge, Bescheinigungen, usw.)
- Unterstützung in der Kommunikation mit internationalen und inländischen Lieferanten
- Verwaltung von Arbeitsaufträgen
- Personalaufgaben
- Kontakte mit Kunden, Kurierdiensten usw.
- Organisation von Dienstreisen
Referenz: 3FGQDs0_bYQ38lJRRzVFzyN1SKj7DhnGcItbj5K9ZIg.
Aufgaben im Bereich der Finanzverwaltung und Buchhaltung:
- Eingabe von Kostenrechnungen – Vorbereitung der Dokumentation für die Buchung
- Abstimmung der Konten mit Kunden und Lieferanten
- Verwaltung von Reisekosten
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- 6. Bildungsstufe (abgeschlossenes Studium)
- Englischkenntnisse
- Computerkenntnisse
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
*Hinweis*: Die Position wird zunächst befristet ausgeschrieben, um eine abwesende Kollegin zu vertreten. Eine weitere Beschäftigung in derselben oder ähnlichen Position ist nach der Rückkehr der Kollegin möglich.