Responsable administratif et commercial - Bragadiru

Brève description de l'entreprise ABC Human Capital est la conséquence naturelle de l'expérience acquise par le fondateur de l'entreprise, dans ce domaine vaste, complexe, exigeant, en constante évolution et évolution des ressources humaines. L'année 2005 a été le moment de la réalisation d'un idéal : la création d'une agence de recrutement et de recherche de cadres qui offre à ses clients à la fois des conseils en recrutement et en chasse de têtes, ainsi que toute la gamme de services liés au capital humain. Nous adaptons avec succès les nouvelles tendances dans le domaine des ressources humaines et nous utilisons de manière créative les opportunités offertes par l'environnement économique pour atteindre les objectifs commerciaux et de communication de nos partenaires. Notre activité se traduit par des solutions intelligentes basées sur des bases de données complètes et complexes, des applications web, des portails d'information et de socialisation, des batteries de tests conçues et mises en œuvre en collaboration avec chacun des partenaires, des campagnes de marketing en ligne et de chasse de têtes. Formation requise : Etudes supérieures techniques ou économiques, expérience préalable : au moins 2 ans d'expérience : Organisation, Capacité d'analyse/synthèse, négociation, communication, esprit d'équipe, initiative, dynamisme, connaissance informatique Responsabilités Répondre aux appels téléphoniques liés au service commercial et conseiller les clients potentiels afin de résoudre leurs demandes, soit en les orientant vers le service technique, soit en les mettant en relation avec un agent commercial. Identifier les clients potentiels pour la vente de profilés standards, obtenir les prix de vente de ces clients auprès du service commercial/directeur général, préparer les offres et pro forma, ce qui implique automatiquement la vérification de la disponibilité des stocks et des possibilités d'approvisionnement. Surveille la préparation des documents fiscaux, l'encaissement et discute avec le directeur commercial/gestionnaire d'entrepôt de la possibilité de livrer les marchandises pour ces clients. Préparation de rapports d'activités quotidiens concernant la prospection de marché et la vente de produits standards. Noter les demandes des clients liées à l'objet d'activité de l'entreprise et les présenter, à la fin de la journée de travail, au directeur commercial, qu'elles aient été résolues ou non. Prise en charge et enregistrement dans la base de données des sociétés commerciales et/ou personnes physiques qui adressent des demandes au service technique ou commercial, tout au long de la journée et présentent leur liste, à la fin du programme, au directeur commercial. De plus, la liste doit être chargée sur le serveur. Conseiller les clients qui visitent l'entreprise et établir les conditions nécessaires au développement de la relation ultérieure avec les agents commerciaux. Minimiser le temps d'attente des clients pour la livraison, la facturation, les discussions avec le service technique et présenter les éventuels dysfonctionnements à la direction afin d'y remédier. Analyser chaque offre envoyée aux clients et informer les agents commerciaux en temps opportun (au plus tard en fin de journée) de la nécessité de contacter respectivement le client. La vérification quotidienne de la situation des ventes et sa présentation au directeur commercial. Discuter, en bref, de la situation de chaque client qui a acheté dans la journée, de l'état des paiements et des garanties, etc. Suivre l'état des paiements pro forma en collaboration avec le Département Économique et, après les avoir payés, envoyer l'information au Service Technique pour le traitement des commandes afin de préparer la livraison. Informer le client avant la date d'échéance des instruments de paiement de leur transmission à la banque. Préparer les tableaux de ventes et les relevés de paiement (tâche mensuelle). le showroom dans un état présentable. Vérifier l'état du matériel de présentation nécessaire à l'activité de vente, catalogues, dépliants, échantillons et remédier aux éventuelles pénuries. Accompagner les clients afin de mettre à disposition tous les documents générés par la relation commerciale avec l'entreprise : proforma, facture, avis, situation financière/paiements, certificats de qualité, etc. Mise à jour de la base de données qui comprend les données d'identification de l'entreprise, l'adresse, le téléphone ainsi que les personnes à contacter Préparation des rapports à la direction, sur demande. Accomplissement d'autres tâches liées à l'activité de l'entreprise qui lui sont confiées par sa hiérarchie. Demander l'accompagnement et l'accompagnement du patron direct et/ou du Directeur Général pour l'une quelconque des tâches qu'il doit accomplir
nit, en cas de certains aspects flous et/ou interprétables, afin de garantir qu'elle ne place pas l'entreprise dans une situation désavantageuse par ses décisions et/ou actions. Tâches particulières Vérification des entreprises demandeuses de marchandises (situation financière, incidents de paiement, chiffre d'affaires, etc.) et présentation des résultats au Directeur Commercial / Directeur Général Vérification de l'encaissement des montants facturés Préparation et transmission des pro formas pour les clients qui en font la demande, avec approbation et vérification du service économique. Préparation et tenue des dossiers des contrats « marchandise pour presse », « clé HASP » pour le programme de calcul, ainsi que les documents de garantie y afférents. La liste relative à la diffusion de la presse doit être téléchargée sur le serveur. Préparation de l'état des instruments de garantie existants, vérification et mise à jour permanente - en collaboration avec le Département Économique - qui les possède. Suivi de l'état des instruments de paiement liés aux factures et à leur encaissement, en collaboration avec le service économique. Possibilités d'évolution professionnelle. Avantages. Billets repas