Secretario de la escuela de Skovkildeskolerne

Estamos anunciando este nuevo puesto a tiempo parcial a medida que los departamentos especializados de la escuela están creciendo.
Si desea ayudar a dar forma a nuestros flujos de trabajo administrativos y dejar su huella en la función secretarial, así como tener un papel visible en la vida diaria, entonces tal vez sea usted a quien necesitamos en nuestra oficina principal junto con Annette.
Acerca de Skovkildeskolerne
Skovkildeskolerne consta de varios departamentos escolares especiales en el municipio de Faxe; Birkeskolen y Egeskolen en Haslev y por agosto también Pileskolen en Førslev.
Skovkildeskolerne es la oferta independiente del municipio de Faxe para alumnos de primaria que necesitan una oferta de enseñanza altamente estructurada y pedagógicamente específica. Por ello, los alumnos son registrados en uno de los departamentos especiales de Skovkildeskoler.
A cada clase se le asignan profesores y pedagogos con habilidades especiales. Profesores y pedagogos trabajan en estrecha colaboración en equipos interdisciplinarios autónomos. También existe una estrecha colaboración con consejeros familiares, psicólogos, fisioterapeutas ocupacionales y logopedas, así como con gestores de casos.
El equipo directivo está formado por 2 jefes de departamento, 1 subdirector y 1 director, con quienes trabajará en estrecha colaboración. La administración consta de 1 secretaria a tiempo completo, 1 director financiero a tiempo parcial y quizás usted como nuevo socio. La escuela está creciendo, y actualmente cuenta con 120 alumnos y 52 empleados distribuidos entre los departamentos.
Skovkildeskolerne necesita una secretaria escolar más, que

Tiene educación de oficina u otra educación relevante y preferiblemente varios años de experiencia en administración en el área escolar.
Tiene vocación de servicio y afronta los retos con energía, compromiso y buen humor.
Trabaja estructurado, proactivo y asume responsabilidad.
Funciona bien en el uso de sistemas informáticos y se familiariza bien con programas desconocidos.
Tiene experiencia con la parte administrativa de los exámenes finales.
Valora las buenas relaciones y tiene una apariencia acogedora al tratar con el mundo exterior.
Es adaptable y le gusta lo versátil e impredecible, y puede actuar en las interrupciones durante la jornada laboral.
Colabora profesionalmente con colegas, padres y otros socios en un enfoque orientado a soluciones.
Es claro y está bien articulado tanto oralmente como por escrito.
Le gusta compartir oficina con su compañera secretaria, pero también pasar tiempo a solas en la oficina, ya que Skovkildeskolerne tiene dos cajas registradoras (por lo que es necesario tener coche propio en el trabajo).

Las tareas de secretaría incluirán lo siguiente: lo distribuirán entre ustedes en la administración según sus competencias y deseos laborales.

Trabajo administrativo en el paquete Office, TEA, KMD, SBSYS, AULA, Subit + posiblemente próximos programas.
Informes de vacaciones, días de cuidado, etc. y creación de composición salarial y otras tareas administrativas de recursos humanos (en colaboración con la dirección de la escuela)
Contabilidad en KMD Opus.
Periodizar en SBSYS.
Servicio de recepción: principalmente personal (ya que los estudiantes y los padres suelen recibir ayuda a través del personal educativo)
Servicio telefónico.
Compras y recepción de mercancías.
Tareas para dos registros; Haslev y Førslev: donde forman una buena distribución juntos (por ejemplo, cuando están juntos/comparten una oficina y cuando cada uno trabaja en registros de propiedad separados).
Otros trabajos de oficina ad hoc, como conducir/reservar autobuses, gestionar correo electrónico confidencial relacionado con personas, tareas relacionadas con los estudiantes, entrega de datos a la dirección desde los programas de la escuela, etc.

Ofrecemos

Un ambiente escolar más pequeño donde la forma de tratar es informal, divertida y simpática.
Buenas oportunidades de implicación en las decisiones administrativas, donde escuchamos tus experiencias e ideas.
Compañeros buenos y serviciales que desean que usted tenga éxito en sus tareas.
Una comunidad cercana en la vida cotidiana.
Codesarrollo de foros de sparring con otras secretarias escolares del municipio.
Una colaboración basada en la confianza con expectativas claras y distintas para cada uno y las tareas.

Nos ayudamos mutuamente a encontrar soluciones significativas, lo que requiere buenas habilidades de cooperación y una alta ética de trabajo.
Trabajamos en colaboración, nos apoyamos mutuamente y compartimos la responsabilidad de elevar el profesionalismo de cada uno; esto significa, entre otras cosas, que hacemos preguntas sobre nuestra propia práctica y la de los demás y nos preguntamos con curiosidad juntos.

Por lo tanto, Skovkildeskolerne apoya las necesidades de desarrollo continuo de competencias.

 
Condiciones de empleo
El puesto es a tiempo parcial de 30 horas a la semana, con la posibilidad de reducir aún más las horas si lo solicita.

La distribución de horarios de reuniones, jornadas laborales, etc. puede ser tanto flexible como fija. Se acuerda entre ustedes en el equipo de secretaría.

Seguimos el año escolar y organizamos el trabajo de forma muy flexible con una media de 32 horas semanales durante 42 semanas, ya que la oficina suele estar cerrada.
Cerrado durante la mayor parte de las vacaciones escolares, por lo que la administración también se toma un tiempo libre aquí.
Incorporación y horario de trabajo.
El puesto se asume con empleo a 1 de junio de 2025.

Fecha límite de solicitud
Recibiremos su solicitud y CV, preferiblemente con copias de los documentos educativos, a más tardar el lunes 21 de abril de 2025.

Si lo invitan a una entrevista, tendrá noticias de la escuela el martes 22 de abril de 2025.

Fecha, hora y lugar de las entrevistas laborales.
Realizaremos entrevistas el jueves 24 de abril de 2025 entre las 14.30 y las 17.00 horas en la dirección; Sofiendalsvej 42A, 4690 Haslev (ya que nuestro departamento en Haslev comparte el registro con Sofiendalskolen).

¿Quieres saber más sobre el trabajo?
Comuníquese con la escuela para obtener más información: la secretaria de la escuela, Annette Andersen, al teléfono [phone removed] o la directora Tinella Svarrer, al teléfono [phone removed].
* Encuentre más información sobre Faxe Kommune en [link removed]

Salario y condiciones laborales según convenio colectivo aplicable. El nivel salarial coincidirá con sus calificaciones.
Un certificado del niño y antecedentes penales sin comentarios preocupantes son un requisito previo para el empleo.